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Optimiser son temps et ses priorités

Objectifs généraux

Améliorer son efficacité professionnelle au quotidien par une meilleure gestion de son temps et de ses priorités


 

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les notions de la gestion du temps et des priorités

Appréhender le savoir-être à privilégier pour optimiser sa gestion du temps et des priorités au-delà de la maîtrise des outils 

S’approprier les outils de communication adaptés à son environnement professionnel 

  • + Profil du formateur

    20 ans d’expérience en conduite du changement et accompagnement managérial 

    Expert en relations sociales 

  • + Outils et techniques d'animation

    • Questionnaire-jeu : les participants évaluent les situations proposées par l’intervenant et votent pour les bonnes réponses 

    • Exercices individuels et collectifs 

    • Jeux de rôles

  • + Programme

    SéQUENCE 1 – LE TEMPS PROFESSIONNEL, DONNéE RELATIVE, PARAMèTRE A GéRER 

    • La nature et le vide
    • Le temps en entreprise
    • Le temps réglementaire
    • L’immédiateté
    • Le rôle du cadre

    SéQUENCE 2 – L’AUTODIAGNOSTIC EN MATIèRE DE GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITéS

    • Les outils
    • Les méthodes
    • L’environnement
    • L’attitude

    SéQUENCE 3 – LES ACTIVITéS CHRONOPHAGES 

    • Loi de Parkinson
    • Activités du cadre
    • Estimation du temps
    • Repérage des activités chronophages

    SéQUENCE 4 –LA GESTION DES PRIORITéS : PREMIèRE éTAPE 

    • Définition
    • Attention au « LIFO »
    • Priorités du cadre
    • Urgence / Importance
    • Matrice de gestion

     

    SéQUENCE 5 – LES OUTILS AU CŒUR DE LA MAîTRISE DU TEMPS ET DES PRIORITéS 

    • Le mail
    • Le téléphone
    • La réunion
    • Le diaporama (PPT) 

     

    SéQUENCE 6– L ’ENVIRONNEMENT DU CADRE

    • Les collaborateurs
    • La hiérarchie
    • Les partenaires
    • L’organisation
    • Le temps relationnel

     

    SéQUENCE 8– L’ATTITUDE TIME MASTER 

    • La sollicitation
    • La transaction
    • L’arbitrage
    • La réunion
    • La confiance
    • La délégation
    • Le travail en équipe 

     

    SéQUENCE 9 – LA DISCIPLINE, LA PLANIFICATION ET L’EXEMPLE DE D. ALLEN

    • La Critical Path Method
    • La méthode « GTD »
    • Les critères d’arbitrage
    • Contexte, temps, priorité, énergie

     

    SéQUENCE 10 – LA DISCIPLINE, LA PLANIFICATION ET L’EXEMPLE DE D. ALLEN 

    • Le stress
    • Le rythme biologique
    • La récupération
    • L’équilibre vie professionnelle / personnelle
    • Le choix
    • La matrice des priorités
    • La récompense génératrice d’énergie : l’achèvement de la tâche