Accueil > Offres de formation > Management et coaching > Management d'équipe > Conduire une réunion
  • Print
  • Decrease text size
  • Reset text size
  • Larger text size

Conduire une réunion

Objectifs généraux

Etre plus efficace dans sa pratique quotidienne pour gagner du temps et de la pertinence auprès de ses interlocuteurs

Adapter les techniques d’animation aux objectifs, aux types de réunions et à son public 


 

Objectifs pédagogiques

Acquérir une méthodologie pour préparer, animer et conduire une réunion

Mieux connaître ses atouts et axes de progrès en matière de conduite de réunion

S’approprier les outils de pilotage de réunion adaptés à son environnement professionnel 

  • + Profil du formateur

    20 ans d’expérience en conduite du changement et accompagnement managérial

    Expert en relations sociales 

  • + Outils et techniques d'animation

    • Questionnaire-jeu : les participants évaluent les situations proposées par l’intervenant et votent pour les bonnes réponses

    • Exercices individuels et en sous-groupes

    • Echanges participatifs et collectifs autour d’une séquence filmée 

  • + Programme

    SéQUENCE 1 – LA RéUNION, UN OUTIL DE MANAGEMENT à MAîTRISER 

    • Le besoin
    • Les différents types de réunion
    • Les modalités d’organisation 

    SéQUENCE 2 – L’OBJET DE LA RéUNION

    • La préparation du sujet
    • L’identification des enjeux
    • La déclinaison des objectifs

    SéQUENCE 3 – LA PRéPARATION MATéRIELLE

    • Le programme
    • Les participants
    • La convocation
    • Le lieu
    • Les modalités d’animation 

    SéQUENCE 4 – LE POSITIONNEMENT DE L’ANIMATEUR

    • La posture d’animateur
    • La prise de parole
    • La reformulation

     

    SéQUENCE 5 – L’ANIMATION ET LE JEU D’ACTEURS

    • Les différents types d’acteurs
    • Le pilotage de la réunion
    • Les outils de pilotage 

     

    SéQUENCE 6 – LA GESTION DU TEMPS 

    • La ponctualité
    • La durée globale
    • Le phasage
    • La gestion matérielle du temps
    • La synthèse

     

    SéQUENCE 7– L’EXPLOITATION DES RéSULTATS ET LE RETOUR D’EXPéRIENCE

    • L’évaluation de la performance d’animation
    • L’évaluation de la performance globale
    • Le compte-rendu
    • La diffusion du compte-rendu 

     

    SéQUENCE 8– LES NOUVELLES APPROCHES DE LA RéUNION 

    • Les nouvelles techniques de réunion
    • Les nouvelles méthodes issues du numérique : le managercoach ou « Scrum Master » (méthode AGILE)

     

    SéQUENCE 9 – LE GUIDE D’ANIMATION 

    • S’approprier les techniques sur le terrain et s’évaluer
    • Les atouts et axes de progrès